نگارش توصیه نامه استاد جهت اپلای تحصیلی
توصیه نامه (Letter of recommendation) یک سند رسمی است که درباره تناسب و صلاحیتهای شما برای یک موقعیت خاص صحبت میکند. میتوانید از این اسناد در مواقعی که به دنبال یک شغل جدید هستید، برای ورود به دانشگاه یا دریافت بورسیه تحصیلی درخواست میدهید، یا به دنبال یک موقعیت رهبری در یک گروه یا سازمان هستید، استفاده کنید. کسی که میتواند تواناییها و تجربیات شما را تأیید کند، اغلب گزینه مناسبی برای نوشتن توصیه نامه شما است. مدیران قبلی، استاد راهنما یا مشاوران معمولاً بهترین افرادی هستند که میتوان از آنها درخواست توصیهنامه کرد، زیرا آنها روابط کاری و تحصیلی مشخصی با شما داشتهاند و میتوانند نقاط قوت شما را بهعنوان یک کارمند تأیید کنند. پس از اتمام نگارش، نویسنده ممکن است توصیه نامه را به مدیر استخدام، کمیته پذیرش، یا هر شخص مرتبط دیگری که درخواست کرده است، ارسال کند، یا آن را به شما بدهد تا خودتان ارسال کنید. مشاغلی که نیاز به اعتماد بالا و مهارتهای ویژه دارند یا رقابتی هستند، اغلب به توصیه نامه نیاز دارند. بهعنوان مثال، اگر برای کار در حوزههای مالی یا پزشکی درخواست دهید، ممکن است توصیه نامهای همراه با رزومه و کاورلتر خود ارسال کنید.
داشتن یک توصیه نامه استاد که صلاحیتها و شخصیت فردی شما را تأیید کند، میتواند کارفرمایان یا مؤسسات آموزشی را ترغیب کند که بیشتر به درخواست شما توجه کنند. توصیه نامه استاد تواناییها، مهارتها یا عملکرد تحصیلی شما را تأیید میکند و ممکن است دفعه بعد که برای یک موقعیت شغلی یا تحصیلی درخواست میدهید، چنین نامهای را نیاز داشته باشید. در این مقاله، نحوه نوشتن توصیه نامه استاد را بررسی میکنیم، یک الگو و نمونه برای ارجاع ارائه میدهیم و همچنین مرور میکنیم که چگونه میتوانید از یک استاد درخواست کنید تا توصیه نامهای برای شما بنویسد.
توصیه نامه استاد چیست؟
توصیه نامه استاد یک سند رسمی است که درباره تناسب دانشجو برای یک موقعیت تحصیلی یا شغلی خاص صحبت میکند. اگرچه مشابه است، اما توصیه نامههای استاد با رفرنس استاندارد تفاوت دارند؛ زیرا رفرنس استاندارد معمولاً از طریق مکالمات غیررسمی از طریق ایمیل یا تلفن منتقل میشوند.
چگونه یک توصیه نامه استاد بنویسیم
یک توصیه نامه استاد صادقانه، جزئیات تجربیات شخصی استاد با دانشجو را شرح میدهد. استاد باید بداند که دانشجو در محیط تحصیلی یا کاری چگونه عمل میکند و رفتار میکند. پیش از پذیرفتن درخواست برای نوشتن توصیه نامه استاد، موارد زیر را در نظر بگیرید:
- آیا استاد با دانشجو در کلاس یا پروژههای تحقیقاتی کار کرده ؟
- چه پروژهها یا تکالیفی تحت نظارت استاد توسط دانشجو انجام شده است؟
- آیا نقاط قوت و مهارتهای مرتبطی را استاد میشناسد که بتواند شخصاً درباره آنها توضیح دهد؟
- آیا استاد مثالهای مشخصی از عملکرد تحصیلی یا پژوهشی دانشجو دارد؟
- آیا استاد میتواند بازخورد مثبتی درباره دانشجو ارائه دهد؟
قالب توصیه نامه استاد
توصیه نامه استاد شما باید شامل پنج بخش باشد:
- یک معرفی کوتاه که مشخص کند استاد چه کسی است، رابطه وی با دانشجو و تجربه یا تخصصش در آموزش چیست.
- مرور کلی نقاط قوت دانشجو بر اساس تجربیات استاد و مرتبط با گیرنده توصیه نامه.
- یک داستان شخصی که یکی تا دو ویژگی مثبت دانشجو را توضیح میدهد.
- یک بیانیه پایانی که خلاصه میکند چرا این دانشجو گزینه مناسبی برای این فرصت است.
- امضا که شامل نام و اطلاعات تماس استاد باشد.
اگر شما یک رزومه بهروز و شرح موقعیت تحصیلی یا شغلی را به استاد ارائه نداده اید، بایستی به استاد مربوطه آن را ارئه دهید تا برای نوشتن توصیه نامه کاملاً آماده باشد. چون استاد می تواند از رزومه برای درک بهتر تجربیات و دستاوردهای دانشجو استفاده کند. همچنین استاد مربوطه باید شرح پوزیشن مورد نظر دانشجو را مرور کند تا متوجه شود که مؤسسه یا کارفرما به دنبال چه ویژگیهایی در یک متقاضی است. از این اطلاعات می توان برای هدایت آنچه که باید از رزومه و تجربیات شخصی در نگارش توصیه نامه استاد درج شود، استفاده کنید.
مزایای نگارش توصیه نامه استاد
ارائه یک توصیه نامه استاد همراه با مدارک درخواست میتواند به بهبود صلاحیتهای شما کمک کند از طریق:
- ایجاد زمینه: رزومه شما اغلب مهمترین صلاحیتهای شما را فهرست میکند، اما یک توصیه نامه استاد میتواند جزئیات بیشتری ارائه دهد که توضیح دهد چگونه از این صلاحیتها برای موفقیت استفاده کردهاید. بهعنوان مثال، بسیاری از رزومهها ممکن است بگویند فردی دارای مهارتهای حل مسئله قوی است، اما توضیح اینکه چگونه از این مهارت برای کمک به شرکت در غلبه بر یک چالش استفاده کردهاید، میتواند برای مدیران استخدام جذابتر باشد.
- ایجاد اعتبار: گنجاندن شهادت شخصی از یک استاد یا کارفرمای قبلی به دستاوردهای شما اعتبار بیشتری میبخشد. اگر کسی که نامه را برای شما مینویسد یک متخصص شناختهشده در حوزه شما باشد، حمایت او میتواند در جستجوی پوزیشن تحصیلی یا شغلی به شما برتری قابل توجهی بدهد.
- نشان دادن تعهد شما: تلاش اضافی برای درخواست از کسی برای نوشتن توصیه نامه، حتی زمانی که برای درخواست ضروری نیست، میتواند به کمیته پذیرش یا مخاطب نشان دهد که شما به کار خود متعهد و علاقهمند هستید. این کار همچنین میتواند مهارتهای نرم شما مانند پشتکار و تعهد را برجسته کند. همچنین نشان میدهد که یک استاد یا کارفرمای قبلی شما را بهعنوان یک دارایی برای گروه خود میدانسته و شما میتوانید همان تخصص و تعهد را به استاد یا کارفرمای جدید خود ارائه دهید.
مواردی که باید در توصیه نامه گنجانده شوند
بیشتر توصیه نامهها شامل این عناصر هستند:
- رابطه شما: پاراگراف اول اغلب توضیح میدهد که نویسنده چگونه شما را میشناسد و چه مدت است که این رابطه وجود دارد. این بخش از توصیه نامه نشان میدهد که شما یک سابقه کاری با فرد توصیه کننده دارید و او واجد شرایط است تا درباره شما بهعنوان یک متقاضی صحبت کند.
- مهارتهای شما: نویسنده اغلب درباره مهارتها و دستاوردهای شما صحبت میکند و در صورت امکان مثالهای مرتبطی ارائه میدهد. بهعنوان مثال، اگر برای شغل دستیار حقوقی درخواست میدهید، نویسنده میتواند به توجه شما به جزئیات و مهارتهای ارتباط با مشتری اشاره کند.
- شخصیت شما: مهم است که فرد توصیهکننده شما را به اندازه کافی بشناسد تا بتواند شخصیت شما را ارزیابی کند. یک توصیه نامه جامع ممکن است درباره اعتمادپذیری و مهربانی شما نسبت به همکارانتان صحبت کند.
- یک داستان شخصی: به اشتراک گذاشتن یک داستان از زمانی که شما مهارتهای خود را برای غلبه بر یک چالش به کار گرفتید، میتواند به ارائه زمینه بیشتری برای صلاحیتهای شما کمک کند. این میتواند به مدیران استخدام کمک کند تا درک دقیقتری از تخصص شما داشته باشند و اعتبار بیشتری به ادعاها و جزئیات موجود در اسناد درخواست شما ببخشد.
- یک بیانیه پایانی قانعکننده: در پایان توصیه نامه، نویسنده ممکن است خلاصهای از اینکه چرا شما انتخاب مناسبی برای موقعیت مورد نظر هستید ارائه دهد. این بخش از نامه، صلاحیتهای شما را با آگهی شغلی یا سایر معیارهای ارائهشده توسط کارفرما ترکیب میکند و از کلمات و عباراتی استفاده میکند که با آن معیارها هماهنگ باشد.
- اطلاعات تماس: برای کمک به دانشگاه یا کمیته پذیرش برای تماس با نویسنده برای سوالات بیشتر، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس او در نامه گنجانده شده است. این اطلاعات میتواند در سربرگ بالای سند باشد یا در یک جمله در انتهای بخش پایانی ذکر شود.
پیشنهاد مطالعه: نگارش انگیزه نامه
قالب توصیه نامه استاد
نگارش توصیه نامه استاد براساس هدف و مقصد متقاضی می تواند قابل تغییر باشد و اما براساس یک سری اصول و قواعد و ساختار همیشه پیروی می کند.
To Whom It May Concern:
It is my pleasure to strongly recommend [Applicant Name] for [position with Company Name or acceptance to Institution Name].
I am [Your Name], a [your position] at [Institution or Company]. I have [number] years of experience working in [your industry or academic focus] and while I’ve worked with many people over the course of my career, [Applicant Name] is one individual I have worked with who uniquely stands out.
During our time together, [Applicant Name] displayed great talents in [skill, trait, experience, class, etc.]. When we first met, I was immediately impressed with [Applicant’s Name], and when we worked together, her understanding of [key topic] grew far more than that of her peers.
[Insert personal story elaborating on key skills, traits or experiences]. It’s not just [Applicant’s Name] technical skills that impress me, however. [Name] was a joy to work with because of [Pronoun] amazingly positive attitude and [positive trait]. [Pronoun] [positive trait] and [positive trait] were also necessary and valued not just by myself but by [Pronoun] peers, who often relied on [Pronoun] to get the job done.
I am confident that [Applicant Name] would be a great fit for your [Institution/Company]. Not only will [Pronoun] bring the kind of skills and experiences you’re looking for in an applicant, but [Pronoun] will also quickly become an asset and help your [Institution/Company] grow in any way [Pronoun] can. If you need more information or specific examples, please do not hesitate to contact me at [contact information]. As a recommendation letter likely only provides a snapshot of [Pronoun] talents and achievements, I would be happy to elaborate further on my time working with [Pronoun].Sincerely,
[Your Name, Company, and Title]
نمونه توصیه نامه
در اینجا نمونه ای از یک توصیه نامه تکمیل شده است:
To Whom It May Concern:
It is my pleasure to strongly recommend Annie Chiu for a position as a data analyst for L&Q International. I am Robert Cunningham, a regional manager at Mountain View Unlimited. I have 15 years of experience working as a statistician and client services specialist and while I’ve worked with many people over the course of my career, Annie Chiu is one individual I have worked with who uniquely stands out. During our time together, Annie displayed great talents in technical applications, such as ArcGIS, R coding, Python and several other data visualization tools. When we first met, I was immediately impressed with Annie and her technical skills on day one, but when we worked together, her understanding of data analysis and the tools of the trade grew far more than that of her peers.
My first experience with Annie’s adaptability came shortly after she was hired. Last year, we had one client who sent data in Excel that needed extensive cleanup. At that time, Annie’s experience with Excel was limited, but she worked extra hours to learn how to clean up Excel data using functions properly. Within the week, the client’s data was formatted correctly to be effectively analyzed and visualized. Annie even handled the data visualization skillfully, and the client had nothing but praise for the end result. It’s not just her technical skills that impress me, however. Annie was a joy to work with because of her amazingly positive attitude and eagerness to stick tightly to deadlines.
Her can-do attitude and team-building skills were also necessary and valued not just by myself but by her peers, who often relied on her to get the job done. I am confident Annie would be a great fit for L&Q International. She will bring the skills and experiences you’re looking for in an applicant and quickly become an asset and help L&Q International grow in any way she can. If you need more information or specific examples, please do not hesitate to contact me at 555-123-4567 or by email at rcunningham@mvunlimited.com. As a recommendation letter likely only provides a snapshot of her talents and achievements, I would be happy to elaborate further on my time working with her.
Sincerely,
Robert Cunningham
Regional Manager
Mountain View Unlimited
نکات نگارش توصیهنامه
- مثبت بنویسید. نامه شما باید تأیید کند که شما معتقدید فرد مورد نظر یک کاندیدای قوی برای شغل است و هیچگونه تردیدی وجود ندارد. از هرگونه اظهار نظری که ممکن است خلاف این را نشان دهد، خودداری کنید. سعی کنید از کلماتی استفاده کنید که تأثیرگذار باشند.
- از قالب و لحن استاندارد نامه تجاری استفاده کنید. میتوانید از قالب زیر یا یک قالب استاندارد نامه تجاری برای نوشتن استفاده کنید. لحن شما نیز باید رسمی و مودبانه باشد. اگر ممکن است، نامه را بر روی سربرگ سازمان یا شرکت خود بنویسید. طول نامه باید حداقل یک صفحه و حداکثر دو صفحه باشد.
- بر روی مهمترین صلاحیتها تمرکز کنید. درباره دو یا سه مورد از مهمترین دستاوردهای متقاضی که با شرح شغل مرتبط هستند، صحبت کنید. مثالهای مشخصی ارائه دهید تا شایستگی آنها برای این نقش را نشان دهید.
- دستورالعملهای درخواست را دنبال کنید. از متقاضی بپرسید چگونه باید نامه شما ارسال شود. به دقت دستورالعملها و مهلتهای تعیینشده را رعایت کنید تا وضعیت درخواست او تحت تأثیر منفی قرار نگیرد.
- نامه خوزود خوب شود را بازبینی کنید. به املای صحیح نام افراد و شرکتها توجه ویژهای داشته باشید. بازبینی مکرر نامه میتواند به شما کمک کند اشتباهات گرامری یا نگارشی را متوجه شوید. همچنین میتوانید از یک دوست یا همکار مورد اعتماد بخواهید نامه شما را بازبینی کند.
توصیه نامه برای دکتری
توصیه نامه یکی از مهمترین اسنادی است که دانشجویان هنگام درخواست پذیرش در برنامههای دکتری به آن نیاز دارند. این سند میتواند به کمیته پذیرش کمک کند تا درک بهتری از متقاضی و علایق تحقیقاتی او پیدا کند. یادگیری نحوه نگارش این نوع توصیه نامه میتواند به شما در حمایت از دانشجویانی که به دنبال ادامه تحصیل هستند کمک کند.
توصیه نامه برای پذیرش دکتری
توصیه نامه یکی از اسنادی است که متقاضیان برای پذیرش در برنامههای دکتری به آن نیاز دارند. این نامه گزارشی مستقل از تواناییهای علمی و شخصیت اجتماعی متقاضی است. هدف از این نامه، کمک به کمیته پذیرش برای درک بهتر متقاضی است. این نامه ترکیبی از اطلاعات رزومه، ریزنمرات، بیانیه هدف، و دانش نویسنده درباره تواناییهای متقاضی است.
چه کسانی میتوانند برای متقاضیان دکتری توصیهنامه بنویسند؟
دکتری یک مقطع تحصیلی رقابتی است. بهتر است متقاضی از افرادی که میتوانند تواناییهای علمی و علایق او را تایید کنند بخواهد تا این نامه را بنویسند. این افراد ممکن است شامل اساتید دانشگاه، سرپرستان پروژه، یا حتی دستیاران آزمایشگاهی باشند که با متقاضی کار کردهاند. همچنین میتواند شامل متخصصانی باشد که در حین دورههای کارآموزی، متقاضی را آموزش دادهاند. معمولاً نویسندگان نامه افرادی حرفهای هستند که تجربه کافی در حوزه تحقیقاتی متقاضی دارند. هنگام درخواست برای برنامه دکتری، متقاضی میتواند از افرادی که حداقل یک سال یا بیشتر او را میشناسند و درک عمیقی از تواناییهای او بهعنوان یک دانشجو، علایق تحقیقاتی، سطح مهارت، و برنامههای آتی تحصیلیاش دارند، درخواست نگارش نامه کند.
مواردی که قبل از نگارش توصیه نامه دکتری باید در نظر گرفت
توصیه نامه ممکن است نقش تعیینکنندهای در بین درخواستهایی با سوابق مشابه داشته باشد. قبل از نوشتن نامه، موارد زیر میتواند مفید باشد:
- سابقه کاری یا تجربه سرپرستی متقاضی.
- آگاهی از نقاط قوت و مهارتهای متقاضی.
- مثالهای مشخص از عملکرد متقاضی.
- بازخوردهای مثبت درباره متقاضی.
فرمت توصیه نامه دکتری
یک توصیه نامه معمولاً شامل موارد زیر است:
- معرفی کوتاه که هویت نویسنده، ارتباط او با متقاضی و سابقه یا تجربه شخصی او را مشخص میکند.
- خلاصهای از نقاط قوت متقاضی بر اساس مشاهدات و ارتباط آن با موسسه پذیرنده.
- ارجاع شخصی که یکی یا دو ویژگی متقاضی را گسترش میدهد.
- یک بیانیه پایانی که توضیح میدهد چرا نویسنده معتقد است متقاضی برای برنامه مورد نظر مناسب است.
- امضا به همراه نام و اطلاعات تماس نویسنده.
نکات مهم برای نوشتن توصیه نامه دکتری
برخی نکات مفید برای نگارش یک توصیه نامه موثر برای متقاضی دکتری عبارتاند از:
- نگه داشتن لحن مثبت: یک توصیه نامه اغلب توضیح میدهد که نویسنده چه چیزی درباره متقاضی آموخته است و تایید میکند که او برای برنامه مناسب است. توصیه میشود فقط برای متقاضیانی نامه بنویسید که سابقه کاری یا نظارت مستقیم بر آنها داشتهاید.
- استفاده از لحن رسمی و فرمت نامه: کمیتههای پذیرش معمولاً انتظار دارند که متقاضیان حرفهای باشند. استفاده از لحن مودب و رسمی هنگام نگارش نامه و همچنین نگه داشتن متن بهصورت مختصر و واضح توصیه میشود.
- تمرکز بر صلاحیتهای مهم: برنامههای دکتری اغلب رقابتی هستند و یک توصیه نامه خوب میتواند به متقاضی کمک کند تا پذیرش بگیرد. نویسندگان میتوانند دو یا سه مورد از مهمترین دستاوردها یا صلاحیتهای متقاضی را برجسته کنند و مثالهای مشخصی برای توضیح مناسب بودن او برای برنامه ارائه دهند. این صلاحیتها میتواند شامل مقالات چاپشده، تحقیقات قبلی، یا مشارکت در حوزه تحقیقاتی باشد. همچنین، نامه میتواند ویژگیهای مثبتی مانند هوش، انگیزه شخصی، اشتیاق، و تعهد را توصیف کند.
- رعایت دستورالعملها: بهتر است از متقاضی بخواهید جزئیاتی درباره نحوه ارسال نامه ارائه دهد. این جزئیات ممکن است شامل آدرس ایمیل یا پستی موسسه، یا مهلت ارسال باشد. توجه به مهلتهای تعیینشده بسیار مهم است.
- رعایت ساختار: یک توصیه نامه دکتری معمولاً یک یا دو صفحه است و شامل پنج تا شش پاراگراف میشود. نامه با یک پاراگراف مقدمه درباره صلاحیتهای دانشجو و رابطه او با نویسنده آغاز میشود. سپس، سه تا چهار بخش درباره ویژگیهای علمی و اجتماعی متقاضی، همراه با مثالهای عملی، توضیح داده میشود. پاراگرافهای پایانی با یک جمله توصیه متقاضی برای برنامه دکترا و اطلاعات تماس نویسنده به پایان میرسد.
ساختار توصیه نامه برای اپلای دکتری
در ادامه یک ساختار توصیه نامه برای یک دانشجو که قصد اپلای برای یک برنامه دکتری را دارد آورده شده است:
[Recipient’s name]
I am pleased to recommend [applicant name] for the [Ph.D. program] at the [university name].
I am [your name], a [work position]. I have [number] years of experience working in [academic focus or professional industry] and have seen many young professionals come and go. I have known [applicant name] for the past [number] years through their work in [name of the project they worked on]. [Applicant name] first approached me [number] years ago about [explain why the applicant approached you or how you got in contact with them].
During our time together, [applicant name] displayed excellent [academic trait, ability, experience] skills. When we first met, I was immensely impressed with [applicant name], but when we worked together, their understanding of [key topic] grew far more than that of their peers.
[Insert a personal story elaborating on critical academic skills mentioned above] During that project, [applicant name] demonstrated [input leadership quality and how the candidate applied it].
It’s not just [applicant pronoun] technical and leadership skills that impressed me. [Applicant name] ‘s positive attitude and [positive trait] made them a joy to work with. [Expand on other positive qualities the applicant possesses and give a clear example of how the applicant applied those skills].
I am confident that [applicant name] would be an excellent fit for [university name]. Not only would they bring the kind of skills and experiences you’re looking for in an applicant, but they would also quickly become an asset and help [university name] grow in any way they can. I strongly recommend [applicant name] for the Ph.D. program at [university name].
If you need more information, please do not hesitate to contact me. I would be happy to elaborate more on my time working with [applicant name].
[Your name]
[Position]
[Department]
[University name]
[City]
[Email address]
[Contact number]
نمونه توصیهنامه برای اپلای دکتری
در ادامه نمونه ای از توصیه نامه ای خواهید دیدی که می توانید به عنوان راهنمای ایجاد خود از آن استفاده کنید:
Dear Admissions Committee,
I am pleased to strongly recommend Ms. Jane Wood for a Ph.D. program in psychiatry at Brownton University.
I am Dr. Carpenter, a psychology professor. I have ten years of experience working in psychiatry and have seen many young professionals come and go. I have known Jane for the past two years through her work in my Adolescence in Young Females project. Jane first approached me three years ago about her interest in the mental development of young females.
During our time together, Jane displayed excellent research skills. Her understanding of the effect neurotransmitters had on the mental development of adolescent females grew far more than that of her peers. It was not just her technical and leadership skills that impressed me. Jane’s ability to work independently with creativity and enthusiasm helped train a team of 20 project fellows to collect and process sample data.
I am confident that Jane would be an excellent fit for your program. Not only would she bring the kind of skills and experiences you’re looking for in an applicant, but she would also become an asset and help Brownton University grow in any way they can. If you need more information, please do not hesitate to contact me.
Larry Carpenter
Lead Professor
Department of psychology
University of Bluesing
Toronto, ON
larrycarpenter@email.com
223-996-7890
