دیفر کردن چیست؟
پذیرفته شدن در یک دانشگاه یا مؤسسه معتبر بینالمللی، افتخار بزرگی برای هر دانشجو محسوب میشود. اما گاهی شرایط پیشبینینشده مانند مشکلات مالی، تأخیر در صدور ویزا یا مسائل خانوادگی ممکن است مانع از شروع بهموقع تحصیل شوند. در چنین شرایطی، راهکاری به نام دیفر کردن (Deferring) یا تعویق پذیرش وجود دارد. دیفر کردن به معنای به تعویق انداختن زمان شروع دوره تحصیلی پس از دریافت پذیرش از دانشگاه است. در واقع، شما پس از پذیرفته شدن، از دانشگاه درخواست میکنید که تاریخ شروع تحصیلتان را به ترم یا سال بعد منتقل کند. بیشتر دانشگاهها امکان دیفر کردن را برای یک یا دو ترم تحصیلی (معمولاً تا یک سال کامل) فراهم میکنند. به عنوان مثال، اگر برای ترم پاییز پذیرش گرفتهاید، میتوانید با موافقت دانشگاه، شروع تحصیل را به ترم پاییز سال آینده موکول کنید. البته همه دانشگاهها این گزینه را ارائه نمیدهند و امکان دیفر کردن بستگی به سیاستهای هر دانشگاه و شرایط رشته تحصیلی دارد. برخی مؤسسات تنها در موارد خاص (مثل دلایل پزشکی یا مشکلات ویزا) با دیفر کردن موافقت میکنند. همچنین، برای استفاده از این گزینه معمولاً باید فرم یا درخواستی رسمی ارسال شود و گاهی نیاز به پرداخت هزینه نگهداری پذیرش وجود دارد. بنابراین اگر میدانید که نمیتوانید در زمان مقرر تحصیل خود را آغاز کنید، بهتر است هر چه زودتر با دانشگاه مکاتبه کرده و درخواست دیفر خود را ثبت کنید. چون دیفر کردن فرصتی ارزشمند برای دانشجویانی است که به دلایل موجه قادر به شروع تحصیل در زمان تعیینشده نیستند. اگر شما هم به هر دلیلی قصد دارید تحصیل خود را به تعویق بیندازید، حتماً با دانشگاه هماهنگ کرده و از جزئیات و شرایط آن آگاه شوید. تأخیر در ارسال درخواست ممکن است باعث از دست رفتن پذیرش شود.
تعویق درخواست پذیرش با تعویق پذیرش متفاوت است. زمانی که دانشگاهی درخواست پذیرش شما را به تعویق میاندازد، به این معناست که میخواهد زمان بیشتری برای بررسی درخواست شما داشته باشد. این ممکن است به این دلیل باشد که دانشگاه نیاز به اطلاعات بیشتری از متقاضی دارد یا میخواهد میزان علاقه او به برنامه تحصیلی را بسنجد. اگر درخواست شما به تعویق بیفتد، به مجموعه بزرگتری از درخواستها منتقل میشود تا بعداً مورد بررسی قرار گیرد. این وضعیت ممکن است باعث استرس و ناامیدی شما شود، اما در این حالت، میتوانید فرصتهای دیگر را در دانشگاههای دیگر بررسی کنید.
دیفر کردن پذیرش دانشگاه چیست؟
دیفر کردن پذیرش دانشگاه به معنای به تعویق انداختن زمان شروع تحصیل پس از دریافت پذیرش از دانشگاه است، بدون آنکه نیاز باشد مجدداً برای پذیرش اقدام کنید. این گزینه برای دانشجویانی مناسب است که به دلایل مختلف نمیتوانند در تاریخ مشخصشده توسط دانشگاه تحصیل خود را آغاز کنند. با دیفر کردن، دانشجو میتواند شروع تحصیل خود را به ترم بعد یا حتی سال بعد منتقل کرده و جایگاه خود در دانشگاه را حفظ کند. دلایل مختلفی میتواند برای تعویق پذیرش وجود داشته باشد، از جمله:
- اولویتهای خانوادگی.
- دلایل سلامتی.
- شرایط پیشبینینشده که خارج از کنترل شما هستند.
مدت زمان دیفر کردن پذیرش چقدر است؟
مدت زمان دیفر بسته به سیاستهای دانشگاه متغیر است، اما در بیشتر موارد بین یک ترم تا یک سال تحصیلی است. برای مثال، اگر در ترم سپتامبر پذیرفته شدهاید و امکان حضور ندارید، میتوانید از دانشگاه درخواست کنید که پذیرش شما به ترم ژانویه یا سپتامبر سال بعد موکول شود. برخی دانشگاهها تنها اجازه یکبار دیفر کردن را میدهند، بنابراین بهتر است پیش از تصمیمگیری، با دفتر پذیرش دانشگاه هماهنگ باشید.
دلایل دیفر کردن پذیرش دانشگاه
برای واجد شرایط بودن در تعویق پذیرش، باید دلیل معتبری داشته باشید. برخی از دلایل قابلقبول عبارتند از:
- دلایل پزشکی یا بیماریهای پیشبینینشده
- تأخیر در دریافت ویزای دانشجویی
- شرایط اضطراری یا غیرمنتظره (مانند همهگیری کرونا)
- دلایل تحصیلی یا نیاز به آمادگی بیشتر
همچنین شما باید توضیحی قانعکننده ارائه دهید و مدارک مربوطه را برای حمایت از درخواست خود ارسال کنید. این موضوع به دقت توسط تیم پذیرش دانشگاه بررسی میشود. البته برخی دلایل دیگری نیز برای به تعویق اندختن پذیرش وجود دارد که شامل موارد زیر می تواند باشد اما از اهمیت کمتری برخوردار است:
- استراحت پس از دبیرستان: برخی دانشجویان پس از سالهای طولانی تحصیل، نیاز به یک وقفه دارند تا انرژی و تمرکز خود را بازیابی کنند.
- آمادگی بهتر برای شروع تحصیلات: گاهی اوقات دانشجویان ترجیح میدهند قبل از شروع دانشگاه، مهارتهای خاصی را یاد بگیرند یا تجربه کاری کسب کنند.
- سفر و تجربه یادگیری فرهنگی: سفر به کشورهای دیگر و آشنایی با فرهنگهای مختلف میتواند به توسعه فردی و افزایش درک جهانی کمک کند.
- انتظار برای پذیرش های دیگر: بسیاری از دانشجویان برای دانشگاه های مختلفی اقدام میکنند و این امر سبب انتظار برای دریافت سایر می شود.
- تعویق برای بورسیه ها: گاهی اوقلات دانشگاه ها در ترم خاصی یک سری بورسیه ها را ارائه میدهند و دیفر کردن پذیرش می تواند اقدام برای بورسیه را برای شما فراهم کند.
مزایای دیفر کردن پذیرش دانشگاه
در برخی موارد، به تعویق انداختن شروع تحصیل میتواند نهتنها به نفع دانشجو باشد، بلکه فرصتی ارزشمند برای رشد شخصی و آمادگی بیشتر فراهم کند. در ادامه به مهمترین مزایای دیفر کردن اشاره میکنیم:
- زمان کافی برای رسیدگی به مسائل مهم شخصی یا خانوادگی: این فرصت به شما کمک میکند بدون استرس، مسائل ضروری را پیش از آغاز تحصیل مدیریت کنید.
- کسب مهارتهای جدید یا شرکت در فعالیتهای داوطلبانه: میتوانید در دورههای آموزشی شرکت کنید یا با انجام کار داوطلبانه تجربه عملی کسب نمایید.
- آمادگی بیشتر برای شروع تحصیل: دیفر کردن به شما زمان میدهد تا خود را از نظر ذهنی و علمی برای چالشهای تحصیلی پیش رو آماده کنید.
- سازگاری بهتر با شرایط زندگی دانشجویی: این وقفه به شما امکان میدهد تا برای زندگی مستقل در کشور جدید، آمادگی بیشتری کسب کنید.
- کشف علایق شخصی و تعیین مسیر آینده: استفاده از این زمان برای شناخت بهتر خود و برنامهریزی دقیقتر برای آینده تحصیلی میتواند تأثیر مثبتی بر تصمیمگیریهای شما داشته باشد.
نحوه درخواست دیفر کردن پذیرش دانشگاه
مراحل نوشتن نامه درخواست دیفر کردن
برای دیفر کردن، معمولاً باید نامهای رسمی به دانشگاه ارسال کنید که در آن دلایل خود را توضیح دهید.
- ابتدا با تیم پذیرش دانشگاه درباره رویهها و مدارک لازم برای درخواست تعویق مشورت کنید.
- معمولاً برای درخواست تعویق باید نامهای به دانشگاه یا دپارتمان مربوطه ارسال کنید و دلیل خود را توضیح دهید.
- اطمینان حاصل کنید که درخواست شما بهموقع به دفتر پذیرش دانشگاه ارسال شود. مهلت درخواست معمولاً سه تا پنج هفته قبل از شروع کلاسها است. درخواستهای دیرهنگام ممکن است پذیرفته نشوند.
در ایالات متحده، قوانین سختگیرانهتری برای تعویق پذیرش وجود دارد و تعداد محدودی از دانشگاهها این گزینه را برای دانشجویان بینالمللی ارائه میدهند. اما در کشورهایی مانند بریتانیا و نیوزیلند، این فرآیند آسانتر و سادهتر است. برای برخی رشتهها، مانند پزشکی، ممکن است درخواست تعویق پذیرش پذیرفته نشود.
مهلتهای درخواست دیفر کردن
دانشگاهها معمولاً مهلت خاصی برای ارسال درخواست دیفر کردن تعیین میکنند که معمولاً بین ماههای می و جولای است.
عوامل مهم برای بررسی درخواست دیفر
- اعتبار نتایج آزمونها: نتایج آزمونهایی مانند آیلتس و تافل معمولاً برای دو سال معتبر هستند. اگر دوره تعویق شما در این بازه زمانی باشد، نیازی به نگرانی نیست.
- تأثیر بر اهداف شغلی: اگر برای یک برنامه کارآموزی ثبتنام کردهاید، تعویق پذیرش ممکن است برنامه شما را مختل کند.
- بورسیهها: باید اطمینان حاصل کنید که پس از تعویق همچنان واجد شرایط بورسیه هستید.
- تأثیر بر انتخاب دوره: برخی دانشگاهها ممکن است تعویق پذیرش را بپذیرند اما تضمینی برای ورود به همان رشته تحصیلی ندهند.
نکات مهم برای تأیید درخواست
- دلیل واضح و موجه ارائه دهید.
- تمام مدارک لازم را به موقع ارسال کنید.
- قوانین تعویق پذیرش یا دیفر کردن در دانشگاهها و کشورها متفاوت است.
- همه دانشگاهها گزینه تعویق پذیرش را ارائه نمیدهند.
- تصمیمگیری برای پذیرش درخواست تعویق به صلاحدید دانشگاه است.
هزینههای دیفر کردن پذیرش دانشگاه
برخی دانشگاهها درخواستهای تعویق را بدون دریافت هزینه اضافی میپذیرند، در حالی که برخی دیگر هزینه کمی برای این خدمات دریافت میکنند. به عنوان مثال، دانشگاه Northwest Missouri در ایالات متحده 50 دلار برای تعویق پذیرش دریافت میکند. بطور کلی هزینه ای بین 50 تا 200 دلار را می توان انتظار داشت.
دیفر کردن برای چه افرادی مناسب است؟
دانشجویانی که نیاز به وقفه دارند: افرادی که به دلایل شخصی، خانوادگی یا سلامتی نیاز به وقفه دارند، میتوانند از دیفر کردن استفاده کنند.
افرادی که قصد کار یا سفر در سال استراحت دارند: دیفر کردن فرصتی مناسب برای تجربه کاری یا سفرهای فرهنگی است.
تأثیر دیفر کردن بر بورسیهها و کمکهزینههای تحصیلی
سوالی که برای اکثر افراد پیش می آید این است که آیا بورسیه در صورت دیفر کردن حفظ میشود یا؟ این موضوع به سیاستهای دانشگاه و مرجع اعطای بورسیه بستگی دارد. در برخی موارد، بورسیه به سال بعد منتقل میشود. بطور دقیق تر اعطای بورسیه به دانشجویانی که پذیرش خود را به تعویق میاندازند، به صلاحدید دانشگاه و سازمان ارائهدهنده بورسیه بستگی دارد. بنابراین، قبل از درخواست تعویق، این موضوع را بررسی کنید.
تفاوتهای دیفر کردن یا انصراف از پذیرش
مقایسه دیفر کردن با انصراف از دانشگاه: دیفر کردن به معنای به تعویق انداختن شروع تحصیل است، در حالی که انصراف به معنای لغو کامل پذیرش میباشد.
بازگشت به دانشگاه پس از دیفر کردن: دانشجویانی که دیفر میکنند، میتوانند بدون نیاز به پذیرش مجدد، تحصیلات خود را آغاز کنند.
نکات مهم قبل از تصمیمگیری برای دیفر کردن
- شرایط و سیاستهای دانشگاه را بررسی کنید.
- برنامه دقیقی برای سال استراحت خود داشته باشید.
- از حفظ بورسیه یا کمکهزینه تحصیلی اطمینان حاصل کنید.
- تأثیر دیفر کردن بر اهداف شغلی خود را در نظر بگیرید.
- اطمینان حاصل کنید که انگیزه کافی برای بازگشت به تحصیل دارید.
اشتباهات رایج در درخواست دیفر کردن پذیرش دانشگاه
- ارسال دیرهنگام درخواست.
- ارائه دلایل غیرموجه یا نامشخص.
- نداشتن برنامه مشخص برای مدت زمان دیفر.
ساختار نامه دیفر
نامه درخواست دیفر کردن باید حرفهای، واضح و مختصر باشد. در این نامه باید دلایل شما برای به تعویق انداختن شروع تحصیل توضیح داده شود و نشان دهید که این تصمیم تأثیری مثبت بر آمادگی شما برای تحصیل خواهد داشت. در قدم اول بایستی به جمعآوری اطلاعاتی مانند بررسی سیاستهای دانشگاه یا موسسه در مورد درخواست دیفر کردن، آگاهی از مهلتها و شرایط خاص دیفر برای دوره تحصیلی شما و آمادهسازی مستندات مرتبط (مانند پیشنهاد پذیرش، شرایط پذیرش و دلایل شخصی) بپردازید. سپس دلایل منطقی و قابل قبولی مانند برنامهریزی برای کسب تجربه کاری یا داوطلبی، مشکلات شخصی یا خانوادگی، مسائل مالی و نیاز به کسب درآمد پیش از شروع تحصیل برای درخواست دیفر ارائه دهید. برای نگارش نامه دیفر کردن پذیرش بایستی ساختار و لحن حرفهای را ارعایت کنید. بطوریکه نامه باید رسمی باشد و لحن محترمانهای داشته باشد. همچنین ساختار و ترتیب مطالب را به دقت رعایت کنید.
ساختار پیشنهادی نامه درخواست دیفر کردن
۱. عنوان و مشخصات گیرنده
- شروع با “Dear [Admissions Officer/Specific Name]” یا “To Whom It May Concern”.
- نام دانشگاه، دانشکده یا برنامه تحصیلی را ذکر کنید.
۲. معرفی خود
- نام کامل، شماره دانشجویی (اگر دارید)، و دورهای که پذیرش گرفتهاید را مشخص کنید.
- اشاره به تاریخ دریافت پیشنهاد پذیرش.
۳. درخواست دیفر کردن
- بیان درخواست خود برای دیفر کردن شروع دوره تحصیلی.
- اشاره به تاریخ پیشنهادی برای شروع تحصیل (معمولاً یک سال بعد).
۴. توضیح دلایل
- دلایل خود را به طور واضح و مختصر شرح دهید.
- تأکید کنید که این تأخیر به بهبود آمادگی شما برای تحصیل کمک خواهد کرد.
۵. تعهد و قدردانی
- تعهد خود را نسبت به حضور در دوره تحصیلی و انگیزهتان برای تحصیل در دانشگاه اعلام کنید.
- از دانشگاه برای بررسی درخواست شما قدردانی کنید.
۶. اطلاعات تماس
- شماره تماس و ایمیل خود را ارائه دهید.
- اعلام آمادگی برای پاسخ به هرگونه سؤال یا ارائه اطلاعات تکمیلی.
۷. پایانبندی
- نامه را با عباراتی مانند “Sincerely” یا “Yours faithfully” به همراه نام کامل خود پایان دهید.
نمونه نامه درخواست دیفر کردن پذیرش دانشگاه
در ادامه، چند نمونه نامه رسمی برای درخواست دیفر کردن پذیرش از دانشگاههای آمریکا یا کانادا ارائه شده است. این نامه به گونهای تنظیم شده که میتوانید آن را با جزئیات شخصی و اطلاعات دانشگاه خود تطبیق دهید:
نمونه متن نامه درخواست دیفر کردن 1
Dear [Admissions Officer’s Name],
My name is [Your Full Name], and I am honored to have been accepted into the [Program Name] at [University Name] for the [Start Date, e.g., Fall 2025] term. My student ID is [Student Number, if applicable].
I am writing to kindly request a deferral of my start date for one academic year, beginning instead in [New Start Date, e.g., Fall 2026]. After careful consideration, I have decided to request this deferral in order to [briefly state your reason, e.g., gain valuable work experience, address personal commitments, or take a gap year to prepare myself academically and financially].
I strongly believe that this additional time will allow me to bring more focus and dedication to my studies and make the most out of my academic journey at [University Name]. I remain fully committed to joining the [Program Name] and am incredibly excited about the opportunities this program offers.
I would be grateful if you could advise me on the next steps required to formalize this deferral request. Please do not hesitate to contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address] if further information or documentation is needed.
Thank you very much for your time and understanding. I greatly appreciate your support and consideration of my request.
Sincerely,
[Your Full Name]
نمونه متن نامه درخواست دیفر کردن 2
[Your Full Name]
[Your Address]
[City, State, ZIP Code]
[Email Address]
[Phone Number]
[Date]
Admissions Office
[University Name]
[University Address]
[City, State, ZIP Code]
Subject: Request for Deferral of Admission
Dear [Admissions Officer’s Name or “Admissions Team”],
I hope this message finds you well. I am writing to formally request a deferral of my admission to [Program Name] for the [Semester/Year, e.g., Fall 2025] intake. I was thrilled to receive my acceptance letter and am truly honored to have the opportunity to join [University Name].
After careful consideration of my personal and professional goals, I have decided that taking a [gap year/reason for deferral] would significantly enhance my ability to contribute meaningfully to both my studies and the university community. During this time, I plan to [briefly explain your plans during the deferral period, e.g., engage in volunteer work, gain practical experience in my field, travel to expand my cultural understanding, or focus on personal development].
I firmly believe that this time will allow me to [explain how the deferral will benefit your academic or personal growth, e.g., better prepare for the rigorous academic challenges ahead, develop relevant skills, or gain a broader perspective that I can bring to my studies].
I have reviewed the university’s deferral policy and am willing to comply.
نمونه نامه دیفر کردن پذیرش دانشگاه به دلایل پزشکی
Your Full Name]
[Your Address]
[City, Province/State, Postal Code/ZIP Code]
[Your Email Address]
[Your Phone Number]
[Date]
Office of Admissions
[University Name]
[University Address]
[City, Province/State, Postal Code/ZIP Code]
Subject: Request for Deferral of Admission Due to Medical Reasons
Dear Admissions Committee,
I hope this message finds you well. I am writing to formally request a deferral of my admission to the [Program Name] at [University Name] for [current semester, e.g., Fall 2025] to [future semester, e.g., Spring 2026] due to unforeseen medical reasons.
Receiving my admission offer to [University Name] was a moment of immense joy and pride for me. However, I have recently encountered health challenges that require focused attention and recovery time under medical supervision. After consulting with my healthcare providers, I believe taking this necessary time to prioritize my health will allow me to return fully prepared and capable of performing to the best of my abilities during my studies.
I have reviewed the university’s policies regarding deferral requests and understand the necessary procedures. Please let me know if additional documentation, such as a medical certificate or supporting letter from my physician, is required to process my request. I am more than willing to comply with any requirements to ensure a smooth deferral process.
I remain deeply committed to joining [University Name] and contributing positively to its academic community. I am confident that this short-term adjustment will enable me to be a more focused and engaged student upon my return.
Thank you for considering my request. Please feel free to contact me at [Your Email Address] or [Your Phone Number] if you need further information or documents. I appreciate your understanding and support during this challenging time.
Sincerely,
[Your Full Name]
نکات مهم هنگام نوشتن نامه
- شفافیت: به صورت مستقیم درخواست خود را بیان کنید.
- اختصار: از اضافهگویی خودداری کنید و فقط اطلاعات لازم را ارائه دهید.
- دقت: مطمئن شوید که نامه بدون اشتباه گرامری یا املایی باشد.
- پیگیری: در صورت عدم پاسخ، با بخش پذیرش دانشگاه تماس بگیرید.
خدمات دیفر کردن پذیرش با ویزانیل
مجموعه ویزانیل با بیش از 13 سال سابقه درخشان در زمینه مهاجرت تحصیلی و اخذ ویزای تحصیلی، خدمات دیفر کردن (Deferring) را برای دانشجویان عزیز ارائه میدهد. دیفر کردن به معنای به تعویق انداختن تاریخ شروع تحصیل در دانشگاه یا موسسات آموزشی است. این امکان به دانشجویان این فرصت را میدهد که در صورت نیاز به تغییر برنامههای تحصیلی خود، تاریخ شروع دوره تحصیل را به زمان دیگری موکول کنند.
ویزانیل به عنوان یک موسسه معتبر در این زمینه، تمامی مراحل دیفر کردن را به صورت حرفهای و با دقت بالا انجام میدهد. تیم متخصص ما با مشاورههای دقیق و راهکارهای قانونی، شما را در فرآیند درخواست دیفر همراهی میکند و تمام مستندات لازم را برای درخواست رسمی به دانشگاه یا موسسه آموزشی تهیه مینماید. این خدمات شامل بررسی شرایط شما، هماهنگی با دانشگاهها، و پیگیریهای لازم جهت تایید درخواست دیفر است. اگر قصد دارید تحصیل خود را به تعویق بیاندازید، با تیم متخصص ویزانیل تماس بگیرید تا با راهنماییهای دقیق و جامع، بهترین تصمیم را برای آینده تحصیلی خود بگیرید.