الزام استفاده از فرم جدید IMM 5476 برای نماینده مهاجرت کانادا از ۱۳ مارس ۲۰۲۶
اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) در نیمهشب ۱۲ مارس ۲۰۲۶ به یک مهلت اداری مهم رسید که بر اساس آن، از ۱۳ مارس به بعد تنها نسخه نوامبر ۲۰۲۵ فرم استفاده از نماینده (Use of a Representative) با کد IMM 5476 را میپذیرد. تمامی نسخههای قبلی این فرم – که هنوز در پرونده بسیاری از کارفرمایان، شرکتهای حقوقی و ارائهدهندگان خدمات جابجایی نگهداری میشد – از این تاریخ باطل محسوب میشود و در صورت ارسال، میتواند به عودت یا رد پرونده منجر شود.
پایان اعتبار نسخههای قدیمی IMM 5476
بر اساس تغییر اعلامشده، از این پس تنها نسخه ۱۱-۲۰۲۵ فرم جدید IMM 5476 برای پذیرش نزد افسران مهاجرت معتبر است. استفاده از هر نسخه قدیمی این فرم در بستههای درخواست، از جمله تمدید مجوز کار آنلاین یا پروندههای اقامت دائم، میتواند از سوی IRCC بهعنوان پرونده ناقص تلقی شود و پیامدهایی مانند تأخیر در رسیدگی، از دست رفتن وضعیت حفظشده (maintained status) و در بدترین حالت، توقف اجباری کار را به دنبال داشته باشد.
اهمیت فرم جدید IMM 5476 برای مدیریت جابجایی بینالمللی
اگرچه این تغییر در ظاهر جزئی به نظر میرسد، اما برای مدیران جابجایی نیروی کار (global mobility) ریسک عملیاتی قابل توجهی دارد. فرم IMM 5476 ابزار حقوقیای است که به وکیل، مشاور مهاجرت یا کارشناس منابع انسانی داخلی اجازه میدهد از طرف متقاضی در پرونده مهاجرتی اقدام کند. نبود نسخه صحیح و معتبر این فرم، میتواند کل بسته درخواست را از نظر IRCC ناقص جلوه دهد و روند رسیدگی را مختل کند.
بر خلاف برخی بهروزرسانیهای قبلی فرمها، این بار IRCC دوره همپوشانی طولانی برای استفاده همزمان از نسخه قدیمی و جدید در نظر نگرفته است. نسخه جدید در نوامبر ۲۰۲۵ معرفی شد اما به فعالان حوزه مهاجرت کمتر از چهار ماه برای جایگزینی الگوهای خود فرصت داده شد.
الزام بازبینی فرمها برای درخواستهای معاف از LMIA
شرکتهایی که تعداد زیادی درخواست مجوز کار معاف از ارزیابی تأثیر بازار کار (LMIA-exempt) را بهصورت دستهجمعی ارسال میکنند – مانند انتقال درونشرکتیها یا متخصصان تحت چارچوب CUSMA – اکنون باید کتابخانههای اسناد داخلی و پرتالهای مورد استفاده مشتریان خود را بازبینی کنند تا اطمینان یابند فقط نسخه ۱۱-۲۰۲۵ فرم جدید IMM 5476 در دسترس و مورد استفاده است.
ویژگیهای نسخه جدید فرم استفاده از نماینده (IMM 5476)
از نظر محتوایی، فرم جدید IMM 5476 زبان رضایتنامه را شفافتر کرده و گزینههای انتخابی (چکباکس) بیشتری برای نمایندگی مجازی اضافه کرده است؛ تغییری که با روند دیجیتالیشدن مداوم فرآیندهای IRCC همسو است. این فرم همچنین به متقاضیان یادآوری میکند استفاده از مشاور مهاجرت پولیِ بدون مجوز، اقدامی غیرقانونی است؛ بخشی از رویکرد گستردهتر دولت فدرال کانادا برای مقابله با نمایندگان غیرمجاز موسوم به «گوست» (ghost representatives).
در این نسخه، به شرکتها و متقاضیان خارجی یادآوری میشود که الزامات جدید مربوط به امضا را به اطلاع افراد ذیربط برسانند. امضای تایپی (typed) یا امضای دستی (wet signature) همچنان پذیرفته میشود، اما درج حروف ابتدایی نام (initials) بهصورت الکترونیکی در کنار هر بند اظهاریه در فرم، توصیه شده است.
اقدامات فوری برای تیمهای جابجایی نیروی کار
تیمهای جابجایی جهانی نیروی کار در ارتباط با فرم جدید IMM 5476 دو اقدام فوری پیش رو دارند:
- حذف کامل نسخه منسوخ فرم از تمامی فرآیندهای قدیمی، از جمله الگوهای ذخیرهشده در سیستمهای اشتراکگذاری اسناد (مانند SharePoint)، ابزارهای خودکار تولید مدارک (doc-gen tools) و پرتالهای ارائهدهندگان خدمات.
- اطمینان مجدد از اینکه مشاوران حقوقی و مهاجرتی طرف قرارداد، در سیستمهای کنترل کیفیت داخلی خود، هرگونه عدم تطابق نسخه فرم را پیش از ارسال الکترونیکی از طریق پرتالهای IRCC شناسایی و اصلاح میکنند.
بر اساس این گزارش، اجرای این اقدامات به جلوگیری از ردهای قابل اجتناب پروندهها کمک میکند و اجازه میدهد نیروهای اعزامی و بخشهای کسبوکاری وابسته به آنها، بدون وقفه به فعالیت خود ادامه دهند.
برای آشنایی بیشتر با روندهای جاری و تصمیمگیری تحصیلی و مهاجرتی به کانادا، مطالعه راهنمای «تحصیل در کانادا» و صفحه «مزایا و معایب تحصیل در کانادا چیست؟» میتواند به درک بهتر چارچوبهای مهاجرتی و آموزشی این کشور کمک کند.
