کاورلتر چیست و چرا اهمیت دارد؟
در مسیر اپلای به دانشگاه ها و یا اپلای کاری اسناد مختلفی وجود دارند که متقاضیان بایستی آنها رو فراهم کنند. یکی سری از اسناد هستند که توسط خود شخص بنا بر پیشنه وی مانند رزومه، انگیزه نامه و .. نوشته می شود. یکی از این اسناد که ممکن است با آن مواجه شوید کاورلتر است. کاورلتر (Cover Letter) یا نامه پوششی، متنی است که دربارهی خودتان مینویسید و همراه با رزومه (CV) هنگام درخواست برای موقعیت تحصیلی یا شغل ارسال میکنید. در این نامه توضیح میدهید که چرا با توجه به تجربهها و مهارتهایتان، بهترین گزینه برای آن موقعیت تحصیلی یا شغلی هستید. بطور کلی استاد یا کارفرمای احتمالی ممکن است ابتدا از طریق کاورلتر با شما آشنا شود، پیش از آنکه به سراغ رزومهتان برود؛ بنابراین ایجاد یک تأثیر اولیه قوی بسیار مهم است. همانطور که رزومهتان را متناسب با شغلی که برای آن درخواست میدهید تنظیم میکنید، کاور لتر شما نیز باید با تمرکز بر همان موقعیت خاص نوشته شود. ساختار خلاصه و رسمی رزومه ممکن است باعث شود نتوانید بهخوبی از سایر متقاضیان متمایز شوید، اما در کاورلتر، فضای بیشتری برای نمایش شخصیت، مهارتها و انگیزههای فردیتان دارید.
انواع کاورلتر و کاربرد هرکدام
نگارش کاورلتر (Cover Letter) چه برای اپلای تحصیلی باشد، چه برای شغل یا پروژه پژوهشی، یکی از مهمترین بخشهای هر درخواست رسمی است. این نامه کوتاه این فرصت را میدهد تا فراتر از رزومه خود، انگیزه، مهارتها و هدفتان را به شکل حرفهای بیان کنید.کاورلتر بنابر مقصودهای مختلف انوع گوناگونی دارند که در ادامه با انواع مختلف آن و تفاوتهای آنها آشنا میشویم.
- کاورلتر شغلی (Job Application Cover Letter): این نوع کاورلتر زمانی استفاده میشود که شما قصد دارید برای یک موقعیت شغلی درخواست بدهید. در این نامه باید نشان دهید که تجربهها، مهارتها و سوابق کاریتان دقیقاً با نیازهای آن شرکت یا سازمان همخوانی دارد. بنابراین یک کاورلتر شغلی علاوه بر معرفی تواناییهایتان، باید انگیزه و علاقه واقعی شما را نسبت به آن شغل مورد نظر را نیز نشان دهد. در حقیقت، این نامه توضیح میدهد چرا شما بهترین گزینه برای آن موقعیت هستید.
- کاورلتر تحصیلی (Academic Cover Letter): کاورلتر تحصیلی معمولاً بهعنوان بخشی از مدارک اپلای به دانشگاهها ارسال میشود و هدف از نگارش آن، متقاعد کردن کمیته پذیرش است که شما برای برنامه تحصیلی موردنظر مناسبترین فرد هستید. در این نوع نامه باید درباره پیشزمینه تحصیلی، اهداف علمی، علاقهتان به رشته موردنظر و دلایل انتخاب دانشگاه بنویسید. کاور لتر تحصیلی کمک میکند شخصیت، انگیزه و مسیر فکری شما برای ادامه تحصیل بهتر درک شود.
- کاورلتر پژوهشی (Research Cover Letter): یکی سری از موقعیت ها در مقاطع عالی دانشگاه مانند فرصتهای پستداک، فرصت های مطالعاتی، همکاری در پروژههای علمی یا دریافت گرنت پژوهشی هستند که نیاز به ارائه، کاورلتر پژوهشی دارند. در این نامه باید به دستاوردهای علمی، مقالات منتشرشده، تجربههای تحقیقاتی و اهداف پژوهشی آینده خود اشاره کنید. همچنین توضیح دهید که چرا پروژه یا مؤسسه مقصد برای مسیر علمی شما اهمیت دارد.
- کاورلتر برای مقاله (Journal Submission Cover Letter): زمانی که مقالهای را برای چاپ در یک ژورنال علمی ارسال میکنید، نیاز به نوشتن کاورلتر دارید. در این نامه باید موضوع مقاله، اهمیت نتایج بهدستآمده و دلیل انتخاب آن مجله برای انتشار توضیح داده شود. یک کاورلتر دقیق و حرفه ای در ارسال مقاله میتواند شانس شما را برای پذیرش مقاله در مجلات معتبر افزایش دهد.
- کاور لتر برای درخواست ویزا (Visa Cover Letter): این نوع کاورلتر زمانی نوشته میشود که برای ویزای کاری، تحصیلی یا حتی تحقیقاتی اقدام میکنید. هدف از آن، توضیح درباره هدف سفر، برنامههای آینده و دلایل بازگشت به کشور مبدأ است. این نامه غالبا موسم به کاورلتر ویزای کانادا است و در اکثر موارد برای ویزای این کشور استفاده می شود. اگر این نامه بهدرستی نگارش شود، میتواند تأثیر مثبتی بر تصمیم افسر ویزا بگذارد و روند دریافت ویزا را تسهیل کند.
چه زمانی به کاورلتر نیاز دارید؟
نگارش کاورلتر تحصیلی، بیانگر تجربیات، دستاوردها و علایق شما بهعنوان یک متقاضی برای موقعیت تحصیلی خاصی است. این نامه شما را به کمیته پذیرش معرفی میکند و نشان میدهد که پیشزمینه علمی و حرفهای شما با نیازها و ویژگیهای تعریفشده برای آن موقعیت مطابقت دارد. معمولا در فرخوان ها یا اعلامیه های تحصیلی یا شغلی ذکر میشود که آیا لازم است کاورلتر ارسال کنید یا خیر. بنابراین اگر در توضیحات پوزیشن تحصیلی اشارهای به نگارش کاورلتر تحصیلی نشده است، بهتر است جانب احتیاط را رعایت کنید و آن را اماده داشته باشید. در حقیقت ارائه کاورلتر فرصتی عالی است تا مهارتهای خود را به نمایش بگذارید و نشان دهید که برای آن موقعیت، تلاش و علاقه بیشتری به خرج دادهاید.
هدف از نگارش کاورلتر تحصیلی
برخلاف رزومه که معمولاً شامل اطلاعات خلاصه و رسمی درباره سوابق تحصیلی و کاری است، کاورلتر فرصتی برای نشان دادن جنبه حرفه ای و شخصیتی شماست. نگارش آن باید به گونه ای انجام گیرد که نباید صرفاً تکرار رزومه باشد، بلکه باید با نثری صمیمی و حرفهای توضیح دهید که چرا به رشته، دانشگاه و موقعیت موردنظر علاقهمند هستید و چه انگیزهای شما را به اپلای کردن ترغیب کرده است. از این رو کاورلتر تحصیلی در واقع پلی میان رزومه و هدفنامه؛ متنی که نشان میدهد شما صرفاً بهدنبال پذیرش نیستید، بلکه به مسیر تحصیلی و دانشگاه مقصد علاقهمندید، درباره آن تحقیق کردهاید و بهخوبی میدانید چرا آن برنامه برای آینده علمیتان اهمیت دارد.
کاورلتر تحصیلی معمولاً شامل چه مواردی می شود؟
در سادهترین حالت، برای نگارش کاورلتر تحصیلی باید سه هدف اصلی را دنبال کنید:
- ابراز علاقهمندی به موقعیت تحصیلی مورد نظر؛
- ارائه خلاصهای از پژوهشها و فعالیتهای آموزشی خود؛
- بیان دستاوردها و تجربیات گذشته برای نشان دادن شایستگی شما برای آن موقعیت.
برای پژوهشگران تازهکار یا در ابتدای مسیر حرفهای، کاورلتر معمولاً بیش از دو صفحه نیستند (برای اعضای هیئت علمی باسابقه ممکن است تا چهار صفحه نیز باشد). نسخههای دیجیتالی این نامهها معمولاً شامل پیوندهایی (Hyperlink) به رزومه (CV) یا صفحه پورتفولیو شما هستند. در برخی رشتهها، ممکن است لازم باشد در نامه خود نمونههایی از کارتان را نیز بگنجانید — مانند آثار موسیقی، مقالات عمومی، یا سایر محتوای چندرسانهای مرتبط با پژوهش، خدمات آموزشی یا فعالیتهای تدریسی که بهصورت آنلاین در دسترس هستند. بهطور معمول، این نامهها باید بر روی سربرگ رسمی دانشگاه یا دپارتمان تنظیم شوند و در پایان نیز امضای شما درج گردد. مهمتر از همه، یک کاورلتر قوی باید دستاوردهای علمی و حرفهای شما را بهخوبی نشان دهد و همزمان بیانگر آشنایی دقیق شما با دانشگاه و موقعیت شغلی مورد نظر باشد.
آداب نگارش کاورلتر تحصیلی
در زمان نگارش کاورلتر تحصیلی، ممکن است وسوسه شوید که از یک نسخهی کلی برای چندین موقعیت استفاده کنید، بهخصوص اگر برای موقعیتهای مشابه اپلای میکنید، اما این کار اشتباه است. کمیته پذیرش بهراحتی متوجه می شود که یک نامهی کلی برای چندین مخاطب ارسال شده است و این موضوع تأثیر منفی بر برداشت اولیهی آنها از شما میگذارد. بنابراین، کاورلتر خود را برای هر موقعیت خاص شخصیسازی کنید. برای این کار، لازم است کمی دربارهی پوزیشن مورد نظر تحقیق کنید سپس از اطلاعات بهدستآمده برای توضیح اینکه چرا میخواهید در آن مجموعه و در آن موقعیت خاص کار کنید، استفاده کنید. اگرچه این کار زمانبر است، اما ارزش آن را دارد. سه نامهی شخصیسازیشده معمولاً شانس موفقیت بسیار بیشتری نسبت به 30 نامهی کلی خواهند داشت. از آنجا که کاورلتر شما توسط یک فرد واقعی در فرآیند رسمی بررسی درخواستها خوانده میشود، مطمئن شوید که هیچ اشتباه املایی، گرامری یا تایپی در آن وجود ندارد. برای موقعیتهای غیرآکادمیک، طول کاورلتر باید حداکثر یک صفحه باشد، با حاشیههای منظم، قالببندی یکدست، و فونتی خوانا در اندازهی بین 10 تا 12 پوینت. در برخی موقعیتها، که ارائه کاورلتر بیان نشده است، استفاده از کاورلتر مناسب نیست. در این رویدادها معمولاً فقط رزومهی خود را به کارفرما ارائه میدهید (ترجیحاً رزومهای یکصفحهای). هدف در چنین موقعیت هایی این است که کمیته پذیرش بتواند رزومهتان را سریع مرور کند.
جدول زمانی شروع نگارش کاورلتر
- گام اول: اولین قدم برای نوشتن یک کاورلتر خوب، داشتن یک رزومهی خوب است. کاورلتر شما در واقع نسخهی توضیحی و توسعهیافتهای از برخی بخشهای رزومهتان است و نشان میدهد که چطور تجربیاتتان به شما کمک کرده تا به اهداف تحصیلی یا شغلی خود برسید — به عبارت دیگر، نشان میدهد چرا تجربیات شما شما را به بهترین گزینه برای موقعیت مورد نظر تبدیل میکند.
- گام دوم: در مرحلهی بعد باید موقعیتی را بیابید که به آن علاقه دارید یا حداقل نوع پوزیشنی که قصد دارید برای آن درخواست دهید. چیزی به نام کاورلتر عمومی و مناسب برای همه وجود ندارد، زیرا هر نامه باید مخصوص هر موقعیت نوشته شود. البته برخی بخشها میتوانند مشابه باشند و برای چند موقعیت کاربرد داشته باشند. برای مثال، میتوانید برخی از کلیدواژههای مورد استفاده در آگهی تحصیلی را جایگزین کنید تا نشان دهید تجربههایتان را به زبان و اصطلاحات همان کارفرما بیان میکنید، نه فقط از دید خودتان.
- گام سوم: آگهی شغلی یا تحصیلی را بهدقت بخوانید و همهی مهارتها و شرایط موردنیاز کارفرما را یادداشت کنید. با توجه به تحقیقاتتان دربارهی آن موقعیت و گفتوگوهایی که با افراد مطلع انجام دادهاید، سعی کنید دو یا سه مهارت کلیدی را که بیشترین اهمیت را دارند شناسایی کنید. سپس کاورلتری بنویسید که نشان دهد شما این مهارتها را دارید و در عمل از آنها استفاده کردهاید. هرچه بیشتر نشان دهید که تجربیاتتان مستقیماً با نیازهای حوزه مورد نظر مرتبط هستند، نامهی شما قویتر خواهد بود. حتماً تجربیاتتان را با همان زبانی توضیح دهید که کارفرما در آگهی خود استفاده کرده است. لیستی از کلمات کلیدی آگهی را تهیه کنید و در کنار هرکدام، مثالی بنویسید که نشان دهد شما واقعاً آن مهارت یا دانش را دارید. ممکن است برای همهی الزامات مثالی در ذهن نداشته باشید، اما هرچه بیشتر به دستاوردهایتان فکر کنید، احتمال بیشتری دارد که مثالهای مرتبط پیدا کنید. وقتی این اطلاعات را جمعآوری کردید، میتوانید شروع به تنظیم و ساختاردهی آنها در قالب یک کاورلتر رسمی کنید.
نمونه کاورلتر (Cover Letter Template)
در ادامه تمپلت کلی یک کاورلتر قابل مشاهده است:
Your Name
Street Address City, State, Zip
Email and phone number
Today’s Date
Mr./Ms./Dr. Name
Title
Organization
Dear ______:
The opening paragraph should explain why you are writing, giving your specific employment interest. Mention how you found out about the position. If it was advertised, refer to the website or resource in which you saw it. If a contact told you about it, say so. It is also helpful to include an overall summary of the key skills, knowledge areas, or experiences that you are bring to this role right here in the first paragraph. If you start off with these very specific conclusions that confidently state that you have what the employer is looking for, then the reader will also have a lot of confidence that your letter and resume are worth reading. The next paragraphs will then expand on and illustrate what you are summarizing in this first paragraph.
The middle paragraph(s) should summarize the aspects of your background which will interest the employer. The more information you have about the organization and its needs, the better. Discuss your qualifications in terms of the contributions you can make. While you should not repeat your resume verbatim, don’t hesitate to refer to the most important information discussed in it. Ideally, both your cover letter and your CV/resume would be able to stand alone. It is not necessary to describe yourself in superlatives. Rather than saying, “I can make a uniquely valuable contribution to your organization,” give the employer enough relevant, targeted information to allow the reader to reach that conclusion independently. Be specific and credible. Tell stories that have a touch of drama, for example: “When I was working as the president of X student group, one of the challenges that we faced was XYZ.” Once you have created a touch of drama, describe how you used your skills to overcome it, for example: “So what I had to do was build relationships with administrators on campus by communicating the critical role our group played in doing ABC.” Once you have told the story, reflect on it in terms of how this is particularly relevant for the reader, for example: “I really enjoyed being placed in a position where I had to reach out to contact and bring them all together by creating a shared vision for everyone to buy into. I think this combination of strong marketing skills and relationship building will be valuable to the role of Advertising Associate.”
The closing paragraph should explain why the position and the particular organization is attractive to you, and should hopefully pave the way for the interview. Provide an authentic reason why you are excited about bringing your skills to the role, and what you will also gain from being in the role. Speaking with former or current employees at the organization as part of your networking will help in this regards. You can also offer to send any additional information, restate your contact details, and state that you look forward to hearing from them.
Sincerely,
Your Name
نگارش کاورلتر تحصیلی با ویزانیل
نوشتن یک کاورلتر تحصیلی حرفهای میتواند مسیر اپلای شما را متحول کند. تیم ویزانیل با بیش از ۱۴ سال تجربه در اخذ پذیرش تحصیلی از دانشگاههای معتبر استرالیا، کانادا، آمریکا و انگلستان، آماده است تا برای شما کاورلتر اختصاصی، متناسب با رشته و دانشگاه هدفتان تهیه کند. کارشناسان ویزانیل کاورلتر شما را به زبان آکادمیک و بر اساس استانداردهای دانشگاه مقصد مینویسند تا انگیزه، مهارتها و اهدافتان بهزیبایی برجسته شود. اگر میخواهید کاورلتری بنویسید که واقعاً تأثیرگذار باشد و از نگاه کمیته پذیرش متمایز شوید، همین امروز با ویزانیل تماس بگیرید و نگارش حرفهای کاورلتر خود را به تیم ما بسپارید.
سوالات متداول
کاورلتر تحصیلی نامهای رسمی است که همراه با مدارک اپلای به دانشگاه ارسال میشود تا انگیزهها، اهداف و دلایل علاقه شما به برنامه تحصیلی موردنظر را توضیح دهد.
رزومه فقط سوابق و مهارتها را بهصورت خلاصه بیان میکند، اما کاورلتر تحصیلی به شما فرصت میدهد درباره شخصیت، انگیزه و مسیر فکریتان توضیح دهید.
بهطور معمول، یک کاورلتر تحصیلی نباید بیشتر از یک صفحه (حدود 3 تا 4 پاراگراف) باشد. هدف، انتقال دقیق و خلاصه اطلاعات است.
دلایل انتخاب دانشگاه و رشته، سوابق تحصیلی، تجربیات مرتبط، اهداف آینده و نحوه ارتباط این موارد با برنامه مورد نظر باید در کاورلتر آورده شوند.
بله. هر دانشگاه برنامه و ارزشهای متفاوتی دارد، بنابراین بهتر است برای هر اپلای، کاورلتر را شخصیسازی و بازنویسی کنید تا تاثیرگذارتر باشد.
